Come grow with us!

Grainli® sucht Pioniere mit Abenteuerlust und Wissensdurst. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n

Office Manager (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (Elternzeitvertretung)

Du suchst den nächsten Karriereschritt, ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit kurzen Entscheidungswegen, flexible Arbeits- und Organisationsstrukturen, viele Möglichkeiten zum mutigen Mitgestalten und einen starken Zusammenhalt im Team? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Office Manager/in bist du der Dreh und Angelpunkt für unsere interne und externe Kommunikation sowie die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Belegschaft und externen Partnern.
Mit einem engagierten Team leben wir eine offene Kommunikationskultur bei flacher Hierarchie. Jeder fühlt sich sowohl für das Team als auch für seine Funktion verantwortlich. Unsere KollegInnen kommen aus vielen unterschiedlichen Nationen und bringen vielfältige Talente und Fähigkeiten in das Unternehmen ein. Wir leben Diversität, schätzen Vielfalt und schaffen eine “Kultur der Macher”, die für das Erreichen großer Ziele unabdingbar ist.

Das bringst du mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• praktische Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und -kommunikation
• Freude im Kontakt mit Menschen und arbeitest gern im Team
• eine Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Du bist aufgeschlossen, flexible und ein Organisationstalent
• sehr gute Kenntnisse in MS Office Applikationen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise

Deine Aufgaben:

• Büroorganisation, allgemeine administrative Tätigkeiten
• Einkauf und Verwaltung von Ver- und Gebrauchsmaterial
• Korrespondenz mit Kunden/Lieferanten/Dienstleistern, unserem Mutterkonzern sowie deren Tochtergesellschaften
• Planung und Organisation von Meetings, Tagungen und Events
• Administrative und projektbezogene Unterstützung der Geschäftsführung und der einzelnen Fachbereiche
• Projektarbeit (Unterstützung bei Marketingaktivitäten, Digitalisierung, Sustainability etc.)
• Fuhrparkmanagement
• Compliance- und Datenschutzmanagement in Zusammenarbeit mit dem Mutterkonzern
• IT-Koordination mit unserem IT-Dienstleister

Wir bieten dir:

• eine spannende & abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung & Gestaltungsraum
• Unterstützung bei Deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung mit paßgenauen Fortbildungen
• Gute Übernahmechancen und reichlich Entwicklungspotenzial
• Besondere Unternehmenskultur, in der Wertschätzung und Teamgeist großgeschrieben werden
• einen attraktiven Arbeitsplatz und Büroräume im Herzen Hamburgs an der Binnenalster, die du aktiv nach deinen Vorstellungen mitgestalten kannst
• eine ausführliche Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub
• ein sympathisches Team mit flachen Hierarchien und familiärem Spirit
• Vielfältige Benefits wie Firmenevents, Homeoffice, Fahrtkostenzuschuss, Vertrauensarbeitzeit, frisches Obst und kostenfreie Getränke
• Attraktive Vergütung

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann kontaktiere uns über das beigefügte Formular oder unter career@grainli.de. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!